Konferenz-Livestream planen
Vom Ziel des Events bis zur Messung des Ergebnisses. Was vorbereitet sein muss, bevor Sie überhaupt an Kameras denken.
Wenn Sie für den Livestream einer Konferenz verantwortlich sind, passiert die meiste Arbeit, bevor überhaupt jemand eine Kamera einschaltet. In dieser Reihenfolge gehen wir es an.
1. Planung
- Machen Sie sich das Ziel klar. Wollen Sie ein Produkt vorstellen, ein Publikum weiterbilden oder eine Diskussion in Gang bringen? Daraus ergeben sich Format und Länge des Programms.
- Wählen Sie das Format. Eine rein digitale Konferenz oder eine hybride mit Publikum im Saal? Ein hybrides Event verlangt mehr von Ton und Bildregie, weil Sie zwei Publika gleichzeitig bedienen.
- Legen Sie das Programm an. Mit Pausen und Zeit für Fragen. Ein Zuschauer online bleibt kürzer konzentriert als jemand im Saal.
2. Technik
- Plattform. Zoom, Teams, YouTube oder die eigene Website? Entscheiden Sie danach, was Sie sonst noch brauchen - Umfragen, Chat, beschränkter Zugang.
- Ausrüstung. Kamera, Mikrofone und Licht. Besonders bei einem hybriden Event gilt: Der Zuschauer online soll so gut sehen und hören wie jemand im Saal.
- Internet. Der wichtigste Punkt und der am häufigsten unterschätzte. Lassen Sie sich die tatsächliche Geschwindigkeit nennen und halten Sie eine zweite Leitung bereit.
3. Inhalt
- Folien. Auch auf dem Handy lesbar. Was auf der Leinwand im Saal klein ist, ist online unleserlich.
- Interaktion. Umfragen und Q&A halten die Aufmerksamkeit. Legen Sie vorher fest, wer die Fragen sammelt und wer sie an den Redner weitergibt.
- Probe. Gehen Sie die ganze Kette einmal richtig durch, bevor der erste Gast kommt.
4. Am Eventtag
- Ein Techniker vor Ort. Nicht jemand, der den Stream startet und wieder geht. Jemand, der ein Problem löst, während Sie auf Sendung sind.
- Eine Moderation. Das Bindeglied zwischen Saal und Online-Publikum. Ohne sie fühlt sich der Zuschauer online wie ein Zaungast.
- Aufzeichnung. Nehmen Sie zusätzlich lokal auf, unabhängig vom Stream.
5. Nach dem Event
- Feedback. Ein kurzer Fragebogen innerhalb von zwei Tagen, solange sich die Leute noch an das Event erinnern.
- Zahlen. Wie viele zugeschaltet waren, wie lange sie geblieben sind, wo sie abgesprungen sind. Danach planen Sie das nächste Jahr besser als nach Eindrücken.
6. Bewerbung
- Kanäle. Erzählen Sie dort von dem Event, wo Ihr Publikum ohnehin ist, nicht überall.
- Anmeldung. So einfach wie möglich, mit einer Erinnerung ein paar Tage vorher.
Eine gut vorbereitete Konferenz erkennt man daran, dass am Eventtag nichts mehr zu regeln ist.
Planen Sie etwas Ähnliches?
Erzählen Sie uns, was Sie veranstalten. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einem konkreten Preis.
Wie wir diese Art von Events übertragen
